第一步，向海关总署办理知识产权备案。备案是启动主动保护的前提，有效期为十年，可续展；备案后海关在日常监管中发现涉嫌侵权货物会主动通知权利人。
第二步，收到海关通知后在3个工作日内提出扣留申请并按规定提供担保。此后海关进行调查并作出是否侵权的认定；认定侵权的可没收货物并处罚款，同时可将案件线索移送公安机关。
两个实务要点：一是备案信息的完整性直接决定海关的识别效率，建议提供清晰的正品特征说明、常见侵权特征、授权经销商与授权进出口商名单，并保持更新；二是权利人也可在未备案的情况下就特定货物申请扣留，但需提供担保，且无法获得主动保护的持续覆盖。若海关未在规定期限内认定侵权，权利人需及时提起诉讼并申请法院采取保全措施，否则货物将被放行。
