越南商标注册全流程指南

铸成
视角

09月10
2025

一、越南商标制度

(一)“申请在先” 原则

越南实行严格的 “申请在先(First to File)” 原则,商标权归属以申请提交时间为准,而非实际使用时间。未及时注册的商标可能面临抢注风险。依据《巴黎公约》,企业在其他成员国先行申请后,可在 6 个月内向越南国家知识产权局(NOIP)主张 “优先权”,但需在申请时声明并补充证明文件。

(二)马德里体系与尼斯分类应用

越南 1949 年加入《马德里协定》,2006 年加入《马德里议定书》,企业可通过 “单一国家申请” 或 “马德里国际注册指定越南” 提交申请。虽非《尼斯协定》成员国,但实践中参照尼斯分类划分商品 / 服务类别,每类限报 6 项,超项需缴额外费用。

二、越南商标注册流程

(一)商标检索与风险评估(非强制但建议)

1. 检索目的:排查拟申请商标与在先商标的混淆性近似风险,确认是否违反禁注条款,了解行业商标布局。

2. 检索渠道:

  • 官方:越南 NOIP 官网(http://www.noip.gov.vn/ http://www.noip.gov.vn/ http://www.noip.gov.vn/ )、WIPO Publish 平台;
  • 专业:委托资质机构深度检索,降低漏检风险。

3. 建议:相似度超 70% 时,建议调整商标元素(如增加图形、英文组合)。

(二)申请材料准备与提交

1.核心材料:

  • 申请人基本信息(姓名 / 名称、地址等,需符合越南格式);
  • 主体证明(企业营业执照、个人身份证 / 护照扫描件);
  • 商标图样(JPG 格式,≥300dpi;非传统商标需额外材料);
  • 尼斯分类说明(每类限 6 项);
  • 经公证的《商标代理委托书》(委托时需提供)。

2.注意事项:

  • 纯中文商标易因 “缺乏显著性” 被驳回,建议采用 “中文 + 英文 / 拼音 / 图形” 组合;
  • 外文材料需附越南语翻译件并加盖翻译机构公章。

3.提交方式:

  • 线上:NOIP 官网电子系统(实时获取回执);
  • 线下:NOIP 总部(河内)或分支机构(胡志明市、岘港)现场递交。

(三)形式审查(约 1 个月)

  1. NOIP 审查申请文件的完整性与规范性:
  2. 通过:发出《接受申请决定》,明确申请日;
  3. 未通过:发出《补正通知》,逾期未补正视为放弃申请。

(四)申请公告与异议期(公告 2 个月,异议期 5 个月)

  1. 公告:形式审查通过后 2 个月内,申请信息刊登于《工业产权官方公报》。
  2. 异议:第三方可在公告日起 5 个月内,以 “恶意抢注、缺乏显著性、与在先商标冲突” 等理由提出异议,需提交《异议申请书》、证据并缴纳官费。

(五)实质审查(约 9-12 个月,可延长至 18 个月)

审查商标的显著性、合法性及与在先商标的冲突性:

  1. 通过:进入发证流程;
  2. 部分通过:缩小商品 / 服务范围后可发证;
  3. 驳回:申请人可在 2 个月内提交驳回答复,不服可向 NOIP 上诉委员会复审或向法院起诉。

(六)注册发证(约 2-3 个月)

  1. 实质审查通过后,缴纳注册费及公告费;
  2. 缴费后 2-3 个月内领取电子证书(可申请纸质证书);
  3. 注册信息再次公告,商标权正式生效。

(七)周期总结

顺利注册:18-24 个月;

易延误节点:异议期(需额外 18-36 个月)、驳回复审(需额外 6-12 个月)。

三、越南商标维护要点

(一)续展、转让与许可

  1. 续展:有效期 10 年(自申请日起),届满前 6 个月可续展,宽展期 6 个月(需缴逾期费);
  2. 转让 / 许可:转让需 NOIP 核准生效;许可需签订书面合同并登记,仅注册商标可对外许可。

(二)5 年不使用撤销

注册商标连续 5 年未实际使用,第三方可申请撤销,企业需留存使用证据(产品包装、销售凭证等)。

四、结语:做好注册规划,筑牢品牌根基

越南作为东南亚重要的市场及制造业枢纽,其商标注册体系既遵循国际通行规则,又具有 “申请在先”“严格审查”“使用义务” 等本地化特点。对于计划布局越南市场的企业而言,商标注册并非一次性流程,而是贯穿品牌生命周期的系统性工作 —— 从前期检索规避风险,到中期规范提交材料、积极应对异议与驳回,再到后期按时续展、留存使用证据,每一个环节都直接关系到商标权的稳定性。

建议企业结合自身业务布局、品牌定位,提前规划注册节奏;依托专业知识产权机构与本地法律资源,确保商标权得到有效保障。唯有将商标注册与维护融入本地化运营战略,才能在越南市场真正建立起不可替代的品牌竞争力。

覃雅洁
顾问 | 商标代理人
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